Kjøregodtgjørelse for ansatte som bruker egen bil.
Når ansatte bruker sin privatbil i jobbsammenheng, har de krav på kjøregodtgjørelse (også kalt kilometergodtgjørelse eller bilgodtgjørelse). autotrip holder oversikt over kilometer, satser og bompenger.
Hva er kjøregodtgjørelse (kilometergodtgjørelse), og hvem har krav på det?
Kjøregodtgjørelse — også kalt kilometergodtgjørelse eller bilgodtgjørelse — er en kompensasjon ansatte får når de bruker sin egen privatbil til yrkeskjøring. Satsen fastsettes av staten og er i 2026 på 5,30 kr per kilometer. Av dette er 3,50 kr/km skattefritt for den ansatte, mens differansen på 1,80 kr/km er skattepliktig inntekt. Det betyr at arbeidsgiver må innrapportere den skattepliktige delen til skattemyndighetene. Riktig dokumentasjon gir også grunnlag for skattefradrag.
I tillegg til kilometerbasert godtgjørelse (reisegodtgjørelse) kan ansatte kreve tillegg for passasjerer (1,00 kr/km per passasjer), kjøring på skogsvei eller anleggsvei (1,00 kr/km), og bruk av tilhenger (1,00 kr/km). Bompenger refunderes separat — de er ikke en del av kilometersatsen, men skal dokumenteres og dekkes av arbeidsgiver.
For at utbetalingen skal være korrekt, må den ansatte dokumentere hver tur med dato, start- og sluttadresse, kjørt distanse og formål. autotrip samler alt dette automatisk og genererer en rapport som lønnsavdelingen kan bruke direkte — uten ekstra manuelt arbeid.
Slik fungerer det
Statens sats 2026: 5,30 kr/km
Ansatte som bruker egen bil til yrkeskjøring kan kreve 5,30 kr per kilometer etter statens satser.
Skattefri sats: 3,50 kr/km
Av de 5,30 kr/km er 3,50 kr skattefritt. Differansen på 1,80 kr/km er skattepliktig for den ansatte.
Tillegg for passasjerer og utstyr
Det gis tillegg på 1,00 kr/km per passasjer, for kjøring på skogsvei, og for bruk av tilhenger.
Registrer bompenger
Bompenger registreres på hver tur og inkluderes i rapporten — klar for refusjon fra arbeidsgiver.
Rapport klar for lønnsavdelingen
Eksporter rapport med alle turer, kilometer og satser — klar til å sende til lønn eller regnskap.