Bruksvilkår

1. Om tjenesten

autotrip er en elektronisk kjørebok-tjeneste levert av Snodig AS, org.nr. 928 027 201, Rødsøyveien 27 A, 1734 Hafslundsøy («vi», «oss»). Tjenesten består av en nettbasert administrasjonsportal (dashboard) og en mobilapp for sjåfører, og brukes til å registrere, administrere og rapportere kjøreturer i samsvar med Skatteetatens krav.

2. Aksept av vilkår

Ved å opprette en konto eller bruke autotrip aksepterer du disse bruksvilkårene og vår personvernerklæring. Hvis du bruker tjenesten på vegne av en organisasjon, bekrefter du at du har myndighet til å binde organisasjonen til disse vilkårene.

3. Konto og tilgang

• Du er ansvarlig for å holde innloggingsinformasjonen din konfidensiell.
• Administratoren i en organisasjon kan legge til og fjerne ansatte (sjåfører). Sjåfører får kun tilgang til funksjonalitet administratoren har gitt dem tillatelse til.
• Vi forbeholder oss retten til å deaktivere kontoer som bryter disse vilkårene.

4. Abonnement og betaling

• autotrip tilbyr ulike abonnementsplaner: Gratis (Spec), Mini og Pro. Gjeldende priser vises på prissiden.
• Betalte planer faktureres forskuddsvis per måned eller år via Stripe. Alle priser er eksklusiv merverdiavgift (25 %).
• Nye betalte abonnement kan inkludere en gratis prøveperiode. Du belastes ikke før prøveperioden utløper.
• Du kan kansellere abonnementet når som helst. Tilgangen opprettholdes ut gjeldende faktureringsperiode.
• Vi forbeholder oss retten til å endre priser med 30 dagers varsel. Prisendringer gjelder fra neste faktureringsperiode.

5. Bruk av tjenesten

Du forplikter deg til å:

• Bruke tjenesten i samsvar med gjeldende lover og forskrifter.
• Oppgi korrekte opplysninger ved registrering og i kjøreboken.
• Ikke misbruke tjenesten, inkludert forsøk på å få uautorisert tilgang til andres data eller systemer.

6. Data og innhold

• Du eier dataene du registrerer i autotrip (turer, kjøretøy, organisasjonsinformasjon). Vi behandler dataene dine i henhold til vår personvernerklæring.
• Turer som er registrert kan ikke slettes permanent. I stedet markeres de som forkastet, i tråd med Skatteetatens krav om sporbarhet og revisjonsspor.
• GPS-koordinater, avstand, tidspunkt og adresser låses etter at en tur er opprettet og kan ikke endres i ettertid.
• Du kan når som helst eksportere dataene dine via rapportfunksjonen (PDF eller CSV).

7. Tredjepartstjenester

autotrip benytter følgende tredjepartstjenester for å levere funksjonaliteten:

• Google Firebase – autentisering og innlogging.
• Stripe – betalingsbehandling og abonnementshåndtering. Kortdetaljer håndteres av Stripe og lagres aldri på våre servere.
• Google Maps Platform – adresseoppslag, avstandsberegning og kartvisning.
• Brønnøysundregistrene – oppslag av organisasjonsnavn basert på org.nr.
• Statens vegvesen – oppslag av kjøretøydata basert på registreringsnummer.

8. Tilgjengelighet og ansvar

• Vi tilstreber høy oppetid, men kan ikke garantere at tjenesten er tilgjengelig til enhver tid. Planlagt vedlikehold varsles når det er praktisk mulig.
• autotrip er et hjelpemiddel for kjørebokføring. Det er brukerens ansvar å påse at kjøreboken oppfyller Skatteetatens krav. Vi er ikke ansvarlig for skattemessige konsekvenser av feil eller mangler i kjøreboken.
• Vårt erstatningsansvar er begrenset til beløpet du har betalt for tjenesten de siste 12 månedene.

9. Immaterielle rettigheter

Alle rettigheter til programvaren, designet, logoen og innholdet i autotrip tilhører Snodig AS. Du får en begrenset, ikke-eksklusiv lisens til å bruke tjenesten så lenge du har et aktivt abonnement eller en gratis konto.

10. Oppsigelse

• Du kan når som helst si opp abonnementet via dashboardet eller ved å kontakte oss.
• Vi kan si opp eller suspendere kontoen din ved vesentlig brudd på disse vilkårene, med rimelig varsel der det er praktisk mulig.
• Ved oppsigelse beholder du muligheten til å eksportere dataene dine i en rimelig periode etter opphør.

11. Endringer i vilkårene

Vi kan oppdatere disse vilkårene fra tid til annen. Vesentlige endringer varsles via e-post eller i tjenesten. Fortsatt bruk etter at endringer har trådt i kraft innebærer aksept av de oppdaterte vilkårene.

12. Lovvalg og tvisteløsning

Disse vilkårene er underlagt norsk lov. Eventuelle tvister som ikke kan løses i minnelighet, avgjøres av norske domstoler med Fredrikstad tingrett som verneting.

13. Kontakt

Har du spørsmål om vilkårene, ta kontakt med oss:

• Snodig AS
• Org.nr. 928 027 201
• Rødsøyveien 27 A, 1734 Hafslundsøy
• Telefon: 947 82 533